Nota Fiscal de Serviço ou Invoice: entenda a diferença

Descubra quando usar NFS-e ou invoice, evite erros na emissão de documentos fiscais e garanta conformidade nos serviços nacionais e internacionais.

NFS-e ou Invoice: qual documento usar nos seus serviços?

Você presta serviços e está em dúvida se deve emitir uma NFS-e ou uma invoice? Entender a diferença entre esses dois documentos é fundamental para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as exigências fiscais, tanto no Brasil quanto no exterior. 

 O que é a NFS-e?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal digital utilizado para registrar oficialmente a prestação de serviços dentro do território nacional. Ela contém todas as informações relevantes da transação, como:

• dados do prestador e do tomador de serviços,

  
  

• descrição da atividade realizada,

  
  

• valores e impostos

  
  

A NFS-e tem validade jurídica e também serve como um instrumento de controle da Receita, funcionando quase como um contrato entre as partes envolvidas.

 E o que é a Invoice?

Já a invoice é um documento similar a uma nota fiscal, mas voltado para transações com clientes no exterior. Diferente da NFS-e, a invoice não tem emissão obrigatória via prefeitura, e é elaborada diretamente pelo prestador de serviços.

Ela deve conter informações como:

• nome e dados do cliente internacional,

  
  

• descrição do serviço prestado,

  
  

• valores e condições de pagamento,

  
  

• data de emissão, número de referência e

  
  

• dados bancários para recebimento.

  
  

A invoice é indispensável para fins de cobrança e também pode ser exigida para comprovação junto ao banco ou à Receita Federal em casos de exportação de serviços.

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